Как сократить простои посуточной квартиры до минимума? Проблема пустующих дней между бронированиями. Как быть на шаг впереди конкурентов? Отвечаем на все вопросы.

Чтобы квартира не пустовала. Как увеличить загруженность квартиры арендаторами?

Почему каждая пустая ночь — потерянный доход

Значение минимизации простоев квартиры

Когда сдаёте квартиру посуточно, каждые сутки простоя — это как смотреть, как деньги вытекают из вашего кармана, а вы стоите и машете им на прощание. Независимо от того, владеете ли вы одной квартирой или управляете целым арендным имперским флотом, главная миссия — набивать кошелёк. Максимизировать доходы можно только, когда квартира всегда занята. Если вам нравится идея постоянного потока наличных, как в сказке про золотую антилопу, то минимизация простоев — это волшебный ключик.

В условиях высокой конкуренции на рынке аренды вы просто не можете позволить себе роскошь бездельничать и упускать доход.

Проблема пустующих дней между бронированиями

Пустующие дни между бронированиями — это как неудачная причёска на важном мероприятии: неприятно и неуместно. Причин этому может быть вагон и маленькая тележка: от несовершенства системы бронирования до жутко негибких условий аренды. Каждый раз, когда квартира пустует, вы теряете доход и ощущаете себя как капитан Титаника, медленно погружающийся в холодные воды финансовых потерь.

Особенно остро эта проблема чувствуется в периоды межсезонья, когда спрос на жильё падает, а неожиданные отмены бронирований — это как удар под дых. В результате вы начинаете лихорадочно искать способы залатать эти пробелы, чтобы не оказаться на мели.

Избежание простоев требует не просто усилий, а настоящего креативного гения, включающего использование современных технологий, грамотное управление бронированиями, анализ рынка и гибкие условия аренды.

В этой статье мы рассмотрим стратегии, которые помогут свести к минимуму количество пустующих дней.

I. Календарь и бронирование квартир

Поскольку мы живем в мире без Airbnb и Booking, приходится быть креативными. Начните с классики: возьмите блокнот или настенный календарь и записывайте все бронирования вручную. Для тех, кто хочет быть «на передовой», можно завести Google Calendar. Да, это не ультрасовременная технология, но оно работает!

Заведите тетрадь для учёта всех звонков и бронирований с указанием дат и времени. Звучит старомодно? Зато надёжно, как швейцарские часы.

Используйте цветовую кодировку в календаре: красный — занято, зелёный — свободно, жёлтый — потенциальный клиент.

Записывайте всех арендаторов в контакты телефона. Добавьте к имени дату бронирования. Когда они позвонят повторно, то будет видно, что это постоянный клиент и когда он был последний раз. Можно записывать сколько прибыли принёс арендатор.

Кода потенциальные клиенты (жёлтые в календаре) будут пересекаться, то отдавайте предпочтение постоянным клиентам — торопите их с предоплатой, предлагайте скидки, примайте бронь без предоплаты.

Если будете выбирать специальные программы для управления бронью, лучше отдайте предпочтение мобильным приложениям, либо сайтам с хорошей мобильной адаптацией, чтобы не быть привязанным к рабочему месту.

Эти методы помогут вам создать систему бронирования, которая будет работать как хорошо смазанная машина, даже без сложных технологий.

II. Гибкость и удобство для гостей

Увеличение окна для заезда и выезда

Представьте себе: вы хотите снять квартиру, но время заезда — строго с 14:00, а выезда — не позже 10:00. Удобно? Нет. Чтобы сделать ваше предложение привлекательным для спонтанных гостей, увеличьте окна для заезда и выезда. Разрешите заезжать с утра и выезжать вечером.

Координация с уборкой для более гибкого графика

Конечно, здесь возникает вопрос: как успеть убрать квартиру, если время заезда и выезда гибкое? Дружите с вашим уборщиком, как с лучшим другом. Немного гибкости в графике уборки — и вы получите довольных гостей, готовых бронировать в последний момент.

Однодневные бронирования: заполняем все пробелы

В то время как другие арендодатели ломают голову, как заполнить пробелы между длинными бронированиями, вы можете предложить жильё на одну ночь. Это привлекает путешественников, у которых непредвиденные обстоятельства или краткосрочные поездки. К тому же, каждый день без аренды — это потерянный доход. Для этого лучше проводить отдельные рекламные кампании, которые можно ставить на паузу, когда окон бронирования нет.

Не нужно гнаться исключительно только за длинной бронью, поток заявок на 1 день тоже имеет значение. Да, придётся чаще убираться и больше общаться с гостями, но зато ваша квартира никогда не будет пустовать. Вы будете удивлены, насколько популярными могут стать однодневные бронирования, особенно в периоды пикового спроса или массовых мероприятий в городе.

С этими стратегиями ваши гости будут довольны, а вы — обеспечены постоянным потоком арендаторов.

III. Работа с данными и аналитикой — быть на шаг впереди конкурентов

Прогнозирование пиков и спадов спроса

Представьте себе, что вы стали местным Нострадамусом, который всегда знает, когда в городе будет наплыв туристов и командировочных. Использование аналитики помогает вам предсказывать пики и спады спроса на посуточные квартиры. Занимайтесь анализом прошлых данных о бронированиях, смотрите на статистику запросов, интересуйтесь местными событиями.

Корректировка стратегии в зависимости от сезонов и событий

Разобравшись в пиках и спадах, можно корректировать свою стратегию. Например, осенью, когда бизнес оживился, цены немного поднять. А вот зимой, когда спрос на квартиры ниже нуля, можно предложить скидки, дополнительные услуги и уютные пледы, чтобы привлечь гостей. Без шуток — обещание тепла и уюта тоже может привлечь гостей.

Также учитывайте местные события — фестивали, концерты, спортивные мероприятия. Во время таких событий можно установить более высокие цены и подготовиться к большому наплыву гостей.

Анализ стратегий и цен конкурентов — держим руку на пульсе рынка

Подглядывать за соседями — это не только забавное развлечение, но и способ узнать, что делать. Следите за тем, что делают другие арендодатели в вашем районе. Они повысили цены? А может, предложили новые услуги? Узнавайте, что работает у них, и применяйте лучшие практики у себя. Регулярно проверяйте их объявления, чтобы быть в курсе, какие условия они предлагают, какие акции проводят. Это поможет вам оставаться конкурентоспособными и привлекательными для арендаторов.

Быстрая реакция на изменения рынка

Рынок посуточной аренды — это живой организм, который постоянно меняется. Будьте готовы быстро реагировать на любые изменения. Например, если заметили, что конкуренты снизили цены в ответ на спад спроса, сделайте то же самое, чтобы не потерять клиентов. Или, наоборот, если все вокруг поднимают цены в сезон, не оставайтесь в стороне. Быстрая адаптация — это ваш козырь в этой игре. Не то придёте на вечеринку, когда все уже ушли домой.

IV. Квартира посуточно в последний момент — Last-minute предложения

Как эффективно использовать скидки на последние дни

Давайте поговорим о последних шансах, как в кино, где главный герой в последнюю минуту спасает мир. Используйте скидки на последние дни, чтобы не оставить ни одной ночи без гостей. Знаете, что ничто так не спасает ситуацию, как хорошая скидка. Предложите клиентам выгодные цены на ближайшие даты, чтобы они не могли устоять и срочно забронировали ваше жильё. Помните — каждый новый клиент может когда-нибудь вернуться ещё раз. Даже если не заработаете в моменте, дадите заработать уборщику.

Динамического ценообразование — цены на квартиры посуточно в реальном времени

Динамическое ценообразование — используйте этот подход, чтобы корректировать цены в реальном времени. Поднимайте цены в периоды пикового спроса, а снижайте в спокойные времена.

Однако, из-за того, что многие арендодатели размещаются сразу на нескольких рекламных площадках, управлять ценами очень сложно. Поэтому случается так, что они применяют нечестный приём — они сознательно занижают цену в рекламе квартиры. Когда же потенциальный арендатор заинтересовался квартирой и позвонил, то часто выясняется, что реальная цена выше. Клиенту это объясняется повышенным спросом (возможно так оно и есть). Арендодателям проще держать цены в голове (у себя в блокноте) и называть по ситуации, чем заниматься корректировками цен на нескольких сайтах одновременно. Такая у них тактика. Цена может меняться к празднику или любому событию повышающему спрос. Если же спрос наоборот упал и квартиры плохо сдаются, то могут сдать квартиру и по цене, указанной на сайте.

Поэтому на нашей рекламной площадке Rent74 нет даже возможности отсортировать квартиры по цене. Мы больше делаем упор на возможность арендатора подобрать себе подходящую квартиру по другим критериям -по локации или количеству спальных мест, например. Чтобы человек сначала увидел все подходящие варианты, а уже потом посмотрел на цену.

Инструменты для автоматической корректировки цен

Однако, вполне вероятно, что на рынке есть сервис, который поможет вам управлять ценами и адаптироваться к изменениям рынка в реальном времени. Если найдёте такой, то будет вам счастье, а квартира будет востребована даже в самые непопулярные дни. Возможно.

V. Как же сократить простои до минимума?

Итак, давайте подведем итоги наших умных размышлений о том, как избежать того, чтобы посуточная квартира превратилась в клуб одиночества.

Давайте вспомним наши главные стратегии по минимизации простоев посуточной квартиры. Мы говорили:

  • о необходимости вести календарь бронирования и приоритетах для постоянных клинтов;
  • о гибкости в условиях бронирования и вниманию к однодневным клиентам;
  • эффективном использовании аналитики;
  • о динамическом ценообразовании и скидках Last-minute.

Важно помнить, что каждая из этих стратегий имеет свою роль в общем пазле, помогая заполнять пробелы между бронированиями и максимизировать загрузку квартиры, сдаваемой посуточно.

Начните сейчас, чтобы максимизировать доход

  • Теперь, когда вы осознали все возможности для увеличения загрузки квартир, пришло время шевелиться!
  • Не ждите завтрашнего дня — начните применять эти рекомендации уже сегодня.
  • Будьте гибкими, креативными и готовыми к изменениям. Внедряйте новые идеи, экспериментируйте и наслаждайтесь процессом.
  • Чем больше вкладываете, тем больше получаете. Удачи на пути к минимальным простоям квартиры!

Как говорят японцы, гамбаттэ! 頑張って
И будет вам Такара фуку (удача и процветание). Ната ва оканемоти ни наримасуа.

Проблема пустующих дней в посуточной квартире